Gestisci ancora le Spedizioni con fogli Excel o moduli cartacei?

Le procedure manuali non ottimizzate causano inefficienze, aumentano il rischio di errori e impediscono alla tua azienda di rispondere rapidamente alle esigenze del mercato.

Queste inefficienze causano ritardi nella preparazione e spedizione delle merci, compromettendo la puntualità delle tue consegne.

Senza un Software di Gestione Logistica che indica esattamente dove si trova ogni articolo, gli operatori devono affidarsi alla memoria, a documenti cartacei o a fogli Excel.
Questo causa errori e perdite di tempo.

Più tempo per le operazioni quotidiane significa costi di manodopera più alti.
Se i processi non sono ottimizzati serve più personale e più tempo, e ovviamente aumentano i costi.

Le aziende che adottano una soluzione specifica per la Logistica, possono offrire servizi più rapidi a costi inferiori.

In Magazzino inseriscono a mano i dati nel Software Gestionale?

L’inserimento manuale dei dati e le operazioni non automatizzate, comportano un alto rischio di errori, come informazioni sbagliate sulle spedizioni o sullo stoccaggio.

Le attività manuali richiedono molto più tempo rispetto ai processi automatizzati, e sono la causa principale di ritardi nell’evasione degli ordini e nelle operazioni quotidiane all’interno del Magazzino.

Automatizzare le attività come Imballaggio, Etichettatura e Movimentazione delle merci, ti permette di ridurre i tempi e i costi operativi.

Hai mai calcolato quanto ti costa ogni giorno il tempo perso per inserire i dati a mano?
Quante ore si accumulano in un mese? E in un anno?

Noi riteniamo fondamentale snellire anche il lavoro delle persone in ufficio.
È per questo che Arca Logistica è una soluzione completa, integrata con i processi Amministrativi e con il Magazzino.

Come gestisci il tuo Magazzino?

Il Software Logistica ti consente di avere una gestione completa e puntuale del tuo Magazzino.

Il Gestionale Logistica è progettato per ottimizzare le operazioni all’interno del Magazzino, tra cui:

– Gestione di Magazzini multipli
– Utilizzo di Codici a barre
– Tracciamento delle Ubicazioni
– Ricezione e Stoccaggio delle Merci
– Automazione del Picking
– Preparazione e Invio degli Ordini
– Gestione del Personale e delle Attrezzature all’interno del Magazzino
– Integrazione con Magazzini Verticali

I benefici immediati sono l’accuratezza dell’inventario, l’aumento dell’efficienza operativa, la riduzione dei costi e un servizio clienti ottimizzato.

Utilizzi Codici a Barre e Terminalini per il Picking?

Senza un sistema di codifica efficiente, è facile commettere errori nel prelievo e nelle spedizioni.
Con la scansione dei codici a barre, elimini gli inserimenti manuali e gli errori di digitazione o di selezione del prodotto.

Utilizzando i terminalini hai la certezza che il Picking corrisponda esattamente all’ordine del cliente.
Ogni movimento viene registrato con precisione, garantendo una Tracciabilità completa delle merci all’interno del tuo Magazzino.

La scansione dei codici a barre accelera il processo di Picking, permettendo ai tuoi operatori di gestire più ordini in meno tempo.

Con una gestione efficace del Magazzino riduci la dipendenza da documenti cartacei e semplifichi le operazioni.
Ogni prelievo o stoccaggio aggiorna immediatamente le scorte disponibili e ti fornisce una visione accurata del tuo Magazzino in tempo reale.

Maggiore efficienza nel Picking significa spedizioni puntuali e corrette, con l’aumento della soddisfazione dei tuoi clienti.
Inoltre con meno errori nelle spedizioni, diminuisce anche il numero di resi e reclami.

Grazie alle informazioni aggiornate in tempo reale, puoi fornire ai tuoi clienti, dati precisi sullo stato degli ordini e delle spedizioni.

Come gestisci le Spedizioni?

Con Arca Logistica, la gestione delle Spedizioni diventa semplice e strutturata.

Abbiamo realizzato una console ad hoc che mette a disposizione del responsabile delle spedizioni, la possibilità di organizzare le consegne in modo fluido e semplice, in base alla necessità del momento.

Attraverso le procedure automatizzate il “regista delle spedizioni” può soddisfare tutte le richieste dei clienti, senza dover chiedere ai propri fornitori di accelerare i tempi di consegna a causa di ordini urgenti.

Il cruscotto permette di ottimizzare sia il lavoro di coloro che preparano le spedizioni, sia il lavoro di chi è in amministrazione e gestisce i DDT.

– Sei in grado di gestire una consegna urgente senza difficoltà?
– Utilizzi procedure automatiche per organizzare le spedizioni?
– Riesci a rispettare ogni volta i tempi di consegna?
– Per preparare le spedizioni utilizzi ancora fogli di carta?

La gestione ottimizzata del Picking e delle Spedizioni ti permette di risparmiare Tempo e abbattere i Costi.

Come gestisci l’Inventario?

Se le giacenze di Magazzino non sono gestite nel modo corretto, è facile che ci siano errori nello stoccaggio, difficoltà nel monitorare le scorte e nel localizzare i prodotti.
Questo causa ritardi nelle spedizioni e insoddisfazione dei clienti.

Inoltre gli errori nella registrazione delle entrate e uscite, generano discrepanze tra le scorte fisiche e quelle contabili.

Se le giacenze sono aggiornate, conosci esattamente le quantità disponibili in Magazzino in Tempo Reale.

Un inventario aggiornato in tempo reale ti aiuta a prevenire situazioni di esaurimento scorte o eccesso di prodotti.

Migliorando la gestione dell’Inventario, non solo riduci i costi operativi, ma aumenti anche la soddisfazione dei tuoi Clienti, favorendo la crescita e il successo a lungo termine della tua Azienda.

Riesci a gestire in modo semplice l’Indice di Rotazione e la Scorta Minima?

Con Arca Logistica puoi automatizzare l’Indice di Rotazione e la Scorta Minima per ogni articolo, utilizzando i dati già presenti nel software gestionale.

La procedura ti consente di ottenere dei valori reali in base al venduto annuale o stagionale di ogni singolo articolo.

Questo permette di gestire le scorte in magazzino in base alle reali necessità della tua azienda.

L’Indice di Rotazione e la Scorta Minima vengono calcolati automaticamente dalla nostra procedura.

– Conosci veramente il valore del tuo magazzino?
– Gestisci la scorta minima correttamente?
– Conosci l’indice di rotazione dei tuoi articoli?
– Sai quali sono gli articoli con maggiore marginalità?
– Quanto spendi per la logistica?

Hai Report e Analisi dettagliate per monitorare la Tua Attività?

Controllare le metriche chiave del tuo business è fondamentale per gestire al meglio la tua azienda: per fare previsioni e decidere le azioni future, devi avere dati accurati per valutare la situazione presente.

Senza KPI e dati aggiornati, non hai dati utili per identificare aree di miglioramento e non puoi prendere decisioni informate.

L’incapacità di implementare rapidamente nuove soluzioni può portare a perdere clienti a favore di concorrenti più agili.

Con la Business Intelligence del software gestioanle Arca Logistica, hai tutte le informazioni che ti servono per tenere l’azienda sotto controllo: puoi controllare la tua attività in termini di ricavi, costi, analisi ABC di clienti/fornitori, prodotti, ecc.

Puoi impostare KPI specifiche da monitorare in tempo reale, in modo da averle sempre sotto controllo e gestire al meglio la tua attività.
Grazie a questi strumenti di previsione e simulazione, riesci a capire le decisioni da prendere per far crescere la tua azienda.

I tuoi Magazzinieri e addetti alle Spedizioni hanno Smartphone e Tablet per svolgere il loro lavoro?

L’utilizzo dell’App rende il lavoro di Magazzinieri e addetti alle Spedizioni più semplice e veloce.

Gli operatori possono accedere e aggiornare le informazioni in qualsiasi punto del Magazzino, grazie alla portabilità dei dispositivi mobili.

Non è più necessario tornare ogni volta a una postazione fissa per inserire dati.
In questo modo risparmi tempo e aumenti la produttività all’interno del tuo Magazzino.

L’App di Arca Logistica è una Web App accessibile da qualsiasi dispositivo con un semplice browser: Tablet, Smarphone, Notebook o PC.

Logistica Web App è comoda e semplice da utilizzare, perchè è progettata con un’interfaccia molto intuitiva.

Utilizzare l’App ti permette di automatizzare attività come il conteggio delle scorte e la gestione degli ordini, ridurre i tempi delle operazioni ed eliminare gli errori manuali.

Calcoli automaticamente la Data di Consegna dei prodotti?

Con il nostro Gestionale Logistica sei in grado di calcolare in modo automatico la data di consegna, permettendo ai tuoi clienti di sapere esattamente quando riceveranno la merce.

Di solito, per avere questa informazione, bisogna verificare in magazzino se ci sono scorte a sufficienza, e se mancano bisogna verificare gli ordini di acquisto e in che data sono state programmate le consegne da parte dei fornitori.

Queste verifiche ti fanno perdere tempo e rallentano l’invio delle conferme d’ordine.

Abbiamo realizzato una procedura specifica che permette di gestire facilmente la data di consegna della merce.

Puoi impostare campi specifici e motori di calcolo, per fare in modo il Software Logistica calcoli automaticamente la data di consegna, risparmiando tempo ed eliminando gli errori.

Hai a disposizione un Servizio di Assistenza rapido e puntuale?

Il nostro Servizio di Assistenza è operativo dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 e risponde mediamente in 23 minuti.

Il nostro Help Desk è altamente qualificato, ed è in grado di capire rapidamente le tue necessità, garantendo risposte tempestive e interventi rapidi.

In questo modo hai risposte sempre efficaci e pertinenti sia all’utilizzo del software, che alle normative in vigore in quel preciso momento.

Il nostro team parla esattamente “la tua lingua” perché si aggiorna costantemente su argomenti tecnici e normativi, specifici del tuo settore.
Grazie a questa formazione continua, può comprendere rapidamente le tue necessità, velocizzando risposte e tempi di intervento.